IBM Jazz zu administrieren bedeutet, ständig zwischen verschiedenen verstreuten Oberflächen zu wechseln: Projektmitglieder verwalten, Lizenzen zuweisen, Active Directory-Zugriffe konfigurieren, Widgets veröffentlichen. Jede Operation erfordert die Navigation durch komplexe Bildschirme, die oft nur für technisch versierte Profile zugänglich sind.
Syncheo Jazz Admin bündelt alle diese Vorgänge in einer einzigen, übersichtlichen und zugänglichen Webanwendung. Verbunden mit Ihrem Unternehmensverzeichnis (Active Directory) ermöglicht es Ihren Administratoren, die Kontrolle zu behalten — ohne Aufwand.
Die Hauptnavigationsleiste mit ihren drei Bereichen — Benutzer, Lizenzen, Widgets — und dem Jazz-Plattform-Verbindungsindikator.
Benutzerverwaltung
Der Bereich Benutzer bietet drei ergänzende Ansichten, um die Zugriffe auf Ihre Jazz-Plattform vollständig zu kontrollieren.
Projektansicht
Sehen Sie auf einen Blick die vollständige Liste der Mitglieder jedes Jazz-Projektbereichs: wer Zugriff hat, welche Rolle er innehat und wie sein Status ist. Kein Hin-und-Her in der nativen Administrationsoberfläche mehr — alle Informationen sind gebündelt, filterbar und sofort lesbar.
Jazz-Projektmitgliederliste: Name, Rolle und Status auf einen Blick.
Benutzeransicht
Suchen Sie einen Mitarbeiter und rufen Sie sofort die Liste aller seiner Projekte und Mitgliedschaften in allen Ihren Jazz-Anwendungen ab. Ideal bei Offboarding, internen Wechseln oder Zugriffsaudits.
Benutzerzentrierte Ansicht: alle Jazz-Projekte und zugehörigen Rollen in einer einzigen Suche.
Active Directory-Mapping
Konfigurieren Sie die Zuordnungen zwischen Ihren Active Directory-Gruppen und Jazz-Rollen — auf Projekt- oder Teamebene. Sobald das Mapping festgelegt ist, lösen Sie eine Synchronisation manuell aus oder planen Sie eine tägliche automatische Synchronisation. Zugriffsrechte folgen automatisch den Änderungen in Ihrem Unternehmensverzeichnis.
Active Directory-Mapping-Konfiguration: Jede AD-Gruppe ist mit ihrer Jazz-Rolle verknüpft, mit manueller oder automatischer Synchronisation.
Lizenzverwaltung
Der Bereich Lizenzen bietet vollständige Transparenz über den Jazz-Lizenzverbrauch — in Echtzeit und über die Zeit.
Verfügbare Lizenzen
Ein zusammenfassendes Dashboard zeigt für jeden Jazz-Lizenztyp die Gesamtanzahl, die aktuell verwendete Anzahl, die noch verfügbare Anzahl und die Ablaufdaten an. Kein Suchen dieser Informationen mehr in verschiedenen verstreuten Berichten.
Lizenz-Dashboard: Gesamtzahlen, aktuelle Nutzung und Verfügbarkeit nach Typ, mit Ablaufdaten.
Lizenzen nach Benutzer
Suchen Sie einen Benutzer und sehen Sie in Sekunden alle ihm zugewiesenen Lizenzen. Nützlich zur Validierung einer Zuweisung, Vorbereitung eines Offboardings oder Beantwortung eines Audits.
Lizenzdetails eines Mitarbeiters: zugewiesene Typen und Status sofort abrufbar.
Verbrauchsverfolgung
Verlaufsdiagramme ermöglichen die Visualisierung der Lizenznutzung im Zeitverlauf — in den letzten 24 Stunden, 7 Tagen, 30 Tagen oder 90 Tagen — nach Lizenztyp oder Benutzer. Daten werden automatisch und kontinuierlich erfasst, ohne manuellen Eingriff.
Lizenzverbrauchsdiagramme im Zeitverlauf: Nutzungsspitzen erkennen, Bedarf antizipieren und Zuteilungen optimieren.
AD-Mapping — Lizenzen
Ordnen Sie jeden Jazz-Lizenztyp einer Active Directory-Gruppe zu. Wenn sich die Gruppenmitglieder ändern, werden Lizenzen automatisch neu verteilt. Sie behalten die volle Kontrolle über Kosten ohne manuelle Verwaltung.
Mapping zwischen Jazz-Lizenzen und AD-Gruppen: Zuweisungen folgen automatisch den Änderungen in Ihrem Verzeichnis.
Widget-Verwaltung
Der Bereich Widgets zentralisiert den Katalog benutzerdefinierter Komponenten, die im Jazz-Ökosystem veröffentlicht sind.
Fügen Sie neue Widgets hinzu, bearbeiten Sie bestehende, aktivieren oder deaktivieren Sie deren Verfügbarkeit, und veröffentlichen Sie sie für alle Ihre Jazz-Benutzer — alles über ein einfaches Bearbeitungsformular. Ihre Teams verfügen über die richtigen Werkzeuge in ihren Dashboards, ohne bei jeder Aktualisierung auf technische Unterstützung angewiesen zu sein.
Widget-Katalogverwaltung: Bearbeitungsformular und Liste der aktiven, auf der Jazz-Plattform veröffentlichten Widgets.
Was sich im Alltag ändert
| Vor Syncheo Jazz Admin | Mit Syncheo Jazz Admin |
|---|---|
| Zugriffsverwaltung auf mehrere Oberflächen verteilt | Zentralisierte Ansicht nach Projekt oder Benutzer |
| Manuelle, zeitaufwändige AD-Synchronisation | Konfigurierbares AD-Mapping, automatische tägliche Synchronisation |
| Keine globale Übersicht über Lizenzen | Echtzeit-Dashboard, historische Diagramme |
| Komplexe Widget-Veröffentlichung nur für Experten | Katalog in wenigen Klicks verwaltbar |
Fazit
Syncheo Jazz Admin verwandelt die IBM Jazz-Administration in eine handhabbare, schnelle und zuverlässige Aufgabe. Durch die Verbindung von Jazz mit Ihrem Active Directory und die Bündelung aller Vorgänge in einer einzigen Oberfläche befreit es Ihre Administratoren von Routineaufgaben und gibt ihnen eine Transparenz, die sie vorher nicht hatten.
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